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Integração de soluções

Com a integração de soluções do serviço WebEye MAX, podem ser desenvolvidas ações modernas, competitivas e eficazes.

Ao conectar o sistema de gestão de transportes com a infraestrutura WebEye, os processos de planeamento, gestão e administração são concluídos sob um elevado nível profissional, correspondendo aos requisitos do cliente e aos processos de trabalho ergonómicos.

  • Habitualmente as empresas transitárias recebem as ordens de carga eletronicamente. A forma da ordem contém dados que determinam a tarefa, tais como: locais de carga, datas, paragens obrigatórias ou até áreas proibidas, onde a passagem não é permitida durante o cumprimento da tarefa.
  • De acordo com a informação recebida, a pessoa responsável pela organização do transporte, insere na base de dados, os locais de carga, as paragens e pode até escolher a melhor rota para cumprir a tarefa, agendada pela ordem de transporte recebida.
  • O próximo passo da organização é atribuir um veículo para o cumprimento da tarefa de transporte. O prático uso dos recursos, permite que se selecione a viatura que está mais perto do ponto de partida e que cumpra os requisitos necessários. Estes podem ser pesquisados pelas coordenadas geográficas, o que significa a otimização na pesquisa do veículo mais adequado . Com este método, consegue-se economizar os veículos da frota podendo inclusive diminuir a taxa de quilómetros desnecessária, drasticamente.
  • Depois de definirmos o transporte e selecionarmos o veículo, a próxima atividade é informar o motorista. Graças à integração de sistemas, esta tarefa pode ser cumprida rápida e eficazmente, através do módulo responsável pela atribuição de tarefas, na aplicação WebEye Messenger, sendo a tarefa cuidadosamente definida no sistema de gestão de transportes, que poderá ser automaticamente enviada para a unidade de bordo instalada no camião, a qual o motorista pode ver e controlar. O módulo de atribuição de tarefas define o transporte como uma sequência de atividades programadas.
  • O motorista pode confirmar, aceitar ou recusar certas atividades no seu cumprimento total ou parcial, premindo o botão correspondente na unidade de bordo, que devolve essa informação à base. Os relatórios são automaticamente apresentados para os utilizadores do sistema de gestão de transportes.

Com a distribuição da ordem de transporte e do veículo, a monitorização do cumprimento do transporte começa. O sistema WebEye suporta o controlo desta atividade com várias soluções.

WebEye Monitor

O expedidor pode controlar, em tempo real, o movimento e as paragens do veículo, obter informação sobre a velocidade e o cumprimento da rota programada ou o uso do tempo em condução e descanso. A aplicação WebEye Real Time mostra o percurso do veículo e a rota inicialmente agendada para o cumprimento do transporte. As datas programadas e as datas oficiais, que de acordo com essa informação, mostram qual é o estado atual da tarefa, se o seu cumprimento se está a desenrolar sem nenhum contratempo e se foi iniciada ou completa a tempo ou se houve algum atraso.

Histórico WebEye

O controlo do cumprimento da tarefa pode ser feito não só em tempo real como, permite aos utilizadores acederem à informação adquirida, durante o cumprimento do transporte e dos movimentos consequentes , após alguns dias ou semanas

WebEye Alarm

O sistema WebEye informa imediatamente os utilizadores sobre situações críticas que possam eventualmente acontecer durante o cumprimento da tarefa. Avisa o expedidor com um alarme audiovisual no caso de o veículo se desviar da rota programada ouno caso de exceder a velocidade máxima permitida e, ainda sobre oinicio e ou chegada, fora do tempo programado para o transporte.

Numa situação de alarme, o expedidor poderá contactar o motorista através do WebEye Messenger. O sistema permite enviar automaticamente um e-mail de notificação para uma pessoa especifica, ou para uma organização interessada no cumprimento da tarefa, como por exemplo, um transitário ou algum dos responsáveis que laboram no local da descarga.

Depois de cumprida a tarefa, toda a informação importante manifesta-se no sistema de gestão de transportes, equacionando todo o custo e , avaliação do cumprimento ou faturação para o remetente.

O sistema WebEye, contudo, não só reúne e envia a informação direta e operacional sobre o cumprimento do transporte, comotambém dos dados relacionados com o uso do combustível do veículo, temperatura do frigorífico, estilo de condução do motorista e as horas de trabalho que ficam disponíveis para uma análise posterior permitindo avaliações e processamento de dados.

Com a integração do sistema WebEye MRM (Mobile Resource Managment), o planeamento de recursos empresariais, pode ser usado com mais eficiência,na competitividade das empresas que gerem frotas, podendo imensamente ser acrescidas, através de soluções complexas, que garantem um funcionamento transparente de toda a atividade.