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2014-02-12

Como escolher a melhor empresa de gestão de frota e localização de veículos por gps?

Fazer a gestão de uma frota nos dias de hoje é praticamente impensável sem um sistema de telemática adequado. Um número cada vez maior de empresas no nosso mercado oferece serviços de localização de veículos, contudo não podemos nem devemos descurar os critérios de escolha do cliente final. Na WebEye, os nossos especialistas sabem que são vários os critérios a ter em conta, por forma a garantir que o sistema instalado vai de encontro aos requisites do cliente.

Um sistema de telemática vai muito para além da simples localização, permite a análise em tempo real dos dados recolhidos, informação suportada por uma estrutura tecnológica fiável e robusta. As funcionalidades baseadas na monitorização de veículos através da tecnologia GPS são extremamente complexos e podem ter muitas variáveis. É aconselhável uma análise cuidada antes de optar pelo fornecedor, hoje em dia não são o aparelho e a informação que devemos ter em relevância, mas sim a forma como essa informação é tratada e usada.

Antes de pedir uma proposta, defina os seus objectivos, o que pretende da solução e os resultados que espera conseguir. As viaturas devem ser previamente agrupadas por: quilometragem, uso nacional ou internacional, viaturas pessoais e/ou de serviço. O tipo de informação que espera obter do sistema é determinante – temperatura, nível de combustível, aviso de porta de carga aberta,etc. É aconselhável envolver neste processo um especialista para aconselhá-lo na escolha das funcionalidades que precisa para o seu sistema. É também recomendável testar o sistema, ajuda-o a definir os requisitos finais e a filtrar o que pode até nem ser necessário.

Uma vez que os requisitos básicos estão definidos, pode entrar em contacto com potenciais fornecedores e pedir vários orçamentos. Com o intuito de comparar preços e valores relacionados, deverá pedir informações, incluindo os sobre os seguintes itens: preço de instalação; preço do serviço; preço das comunicações em roaming, opções; período do contrato; garantia, disponibilidade de suporte técnico; referências.

Esteja atento às letras pequenas! Preço de instalação, por vezes, inclui apenas o preço do dispositivo, é aplicado depois um custo pela instalação, os preços dos serviços nem sempre cobrem a totalidade das opções. Período do contrato e os termos e condições de garantia também são importantes. Se o período de garantia não é o mesmo que o período do contrato, pode ter situações desagradáveis. Onde é praticada a Garantia também é importante, se é o técnico do fornecedor que se desloca até si ou a reparação é efectuada na sede da empresa fornecedora. Verifique se o seu fornecedor tem referências profissionais, se tem sistemas que trabalham há anos superando as mais altas expectativas, isso para deverá ser também ser considerado como uma garantia.